0. 図の前提(ヘッダ)
入力したドメインの公開トップページ1枚だけを読み(robots.txtを尊重)、タイトル・説明文・見出しのキーワードから業種を推定して、テンプレートからAs-Isを作ります。LLMやAPIキーは使いません。個人情報は集めません。
0-2. 対象の業務を選ぶ(縦軸)と、お客様の流れ(横軸)
AgenticHRの14段階の業務から、図に出したいものを選びます(3〜5件が見やすい目安、最大6件)。選んだ業務が縦(レーン)に並び、横はカスタマージャーニー(フェーズ名はクリックで変更可)です。外した業務の編集内容は、選び直すと戻ります。
凡例と業務フローの構成要素
- 🖐 手作業 人の手で行っている可能性が高い
- ⚠ ボトルネック 待ち・滞りが生じやすい可能性
- 赤字 課題コメント(手作業・属人化・二重入力など)
- Excel 使っているシステム(ツール)
- ⏱ 時間・頻度(値はすべて例・ダミー)
- 緑: ツールで変わる可能性があるボックス
- 緑の点線: 新たに加わる可能性があるボックス
- 灰: 変わらない(またはまだ変わらない)ボックス
- 自動転記 自動化の内容(自動連携・ワンクリック等)
- 段階① 導入の段階(①→②→③)
- 実線の矢印: 業務の流れ(As-Isの標準)
- 緑の矢印(破線): To-Beで変わる/新たに加わる流れ
- 点線・色・太さ・矢じり・形(直線/折れ線/曲線)は、矢印をクリックして自由に変えられます
構成要素: ジャーニー(横軸=フェーズ) / 部門(縦軸=レーン) / プロセス(ボックス) / 課題(赤字) / システム(チップ) / 時間・頻度 ── 時間軸・人軸・システム軸 で見ます。
ツール切替(To-Beが変わります。ツール名は公開情報の要約に基づく参考表示)
As-Is1. 現状の業務フロー(推定サンプル)
ボックスをクリックで編集。フェーズ名・レーン名(左端)もクリックで変更できます。矢印: ボックスにカーソルを置くと右端に出る●を、つなぎたいボックスへドラッグ。または「接続モード」で始点→終点を順にクリック。矢印をクリックすると線種・色などを変えられます。
2. 取り組むべき課題(例・ダミー)
セルは直接編集できます。「機会損失・コスト」は数値を断定せず、◯などの例(ダミー)で記載しています。
| 優先度 | カテゴリ | 事象 | 起こりうる問題 | 想定される機会損失・コスト(例) |
|---|
To-Be3.
導入の段階:
To-Beでも、ボックスの●をドラッグして矢印を引けます。「自動」色の矢印は、変わる箇所につながると緑になります。